【管理栄養士国家試験】実務証明書の添え状(依頼文)

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こぶた

実務証明書を郵送で発行してもらう場合、添え状はあったほうが良いのか・・・?

電話で発行してもらえるようにお願いはしてありましたが、やはり実務証明書だけペラッと送るのもなあ。
ということで、添え状をつけて送りました。

文章の内容にかなり困ったので、良かったら参考にしてください *。+゜*。¥

目次

添え状(依頼文):例

令和〇年〇月〇日

株式会社〇〇〇〇
〇〇部 ご担当者様

〒△△△-△△△△
〇〇県〇〇市〇〇町××-×
山野 こぶた
電話番号 △△△-××××

実務証明書作成のお願い

拝啓 貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
私こと 在職中は大変お世話になり、ありがとうございました。
この度、かねてより希望していました管理栄養士国家試験の受験のため、実務証明書が必要となりました。つきましては、実務証明書を別紙書式で作成していただきたく、お願い申し上げます。お手数ではございますが、同封いたしました返信用封筒にてご送付いただければ幸いです。

留意点は以下の通りです。

氏名:山野こぶた
配属:〇〇〇
勤務地:〇〇〇
推定勤務期間:平成〇年〇月~平成〇年〇月

実務証明書の記載については、別途添付書類「記載例」をご覧ください。
ご多用中誠に恐縮ではございますが、ご配慮のほどよろしくお願い申し上げます。

敬具

はい、こんな感じで作成しました。
同封したものは以下のものです。

  • 送り状
  • 実務証明書
  • 実務証明書の記載例
  • 返信用封筒(切手付き)

これらをクリアファイルに入れて郵送しました。

補足

依頼先の呼び方

・病院に依頼する場合・・・貴院
・会社に依頼する場合・・・貴社
・法人に依頼する場合・・・貴法人

例では、会社を想定しているので、依頼先によって変えてくださいね。

自分の在籍状況

留意点として記載しましたが、これはあっても無くてもどちらでも良いかと思います。
こぶたの場合、規模の大きな委託会社だったのと、5年以上前に在籍していたところだったので、相手が調べる手間を省くという意味で記載しました。

まとめ

送る前に、電話で実務証明書を発行してもらえるか確認・依頼をしてから郵送しましょう。
例をテンプレートとして、自分なりに作成してみてくださいね。

返信用封筒を忘れずに!!

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